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应该是从2010年年中开始,我正式有个想法,要用一套方法来全面而且细致地管理起我的生活来。所谓我的生活,包括各方面(field):工作(job)、IT数码、英语、美剧、李宇春、专业(major)、健身、旅游……
为此,我学习了一些方法论的知识,比如GTD。开心的是,GTD的一些概念,我以前已经在实施了,只是没有提高到方法论的高度,比如收集篮(inbox)。但是,可能是因为个人情况的不同,GTD并不完全适合我,有些东西在我看来它某些部分有点死板了。当然,也有可能是因为我本来就没有理解透彻。OK,不管如何,我结合自己的情况做了一些适合自己的改变。
一、把各个方面分成了若干项目(project),把它们写到收集篮里面。每个方面以后可能还会添加。这些项目具有相对的独立性,即基本可离开其他项目单独执行。
1、工作:就简单按照手里的工作项目分,这里就不多说了。
2、IT和数码:(1)office技巧;(2)录制电视。
3、李宇春:(1)整理视频;(2)整理图片。
4、美剧
5、英语:(1)职称英语;(2)口语提高;(3)托业。
6、专业:(1)执业资格考试;(2)专业书复习
……
小结一下,准备一个收集篮(一张草稿纸或一个word文档),里面写上具有相对独立性的项目。
二、检视收集篮里面的任务,做分类和整理。
1、以后再说(someday):现在不合适做,比如去香港旅游,现在没钱没时间。我也不确定什么时候去,先扔回到收集篮里面。
2、写到每日日程本(diary)上的行动:
这个行动是非常具体细致的。并且,为了确保实施,最好用动词作为句子的开始,写成祈使句格式描写自己的一个动作而非达到的效果。比如“学习色谱定量计算方法”而不是“知道色谱怎么定量计算”。
有的行动有确定的时间,比如3月26日上午9点职称英语考试,这个时间是自己没法更改的,只能这样写在日程本上。对于这样的情况,我会使用闹钟(手机或者PC上的)来提醒。
另外有一种情况,需要跟其他人的互动,GTD里面的概念是委派他人(delegate),我还是归纳到行动里面。这个时候我会写成自己的行动。比如“打电话给电信催促移机”而不是“电信来办移机”,我会把“别人是否做好”这个动作归纳为自己的行动,并根据其有没有时间限制来决定写法。
另外,对于需要多步计划的项目,需要做一个详细的计划,对其单独设计,可能需要一个专门的进度表来确定完成时间。这个进度表的行动安排也要反应在日程本上的。
如果某一个项目甲只能等上一个项目乙完成了之后才能做详细计划,那就在上一个项目的预计完成日上写一个行动“计划项目甲”。
还有,对于日程本上的行动,我会在后面写上它是在哪里完成,属于哪个项目(project)。
所以,每一页是类似这样的行动记录:
□
学习色谱定量计算方法
办公室
XX检测
□
09:00~11:00 职称英语考试☆
XX中学
职称英语
□
Gossip Girl 401
家
美剧
□
计划托业考试准备
家
自我管理
第一列是一个方框,做完了就打√;今天没做完的用×,并写到第二天的日程上去。
第二列是行动描述,第一排是不限制完成时间的,第二排是有时间规定的例子;如果是特别重要的事情,需要优先完成,就打☆。
第三列是完成地点,类似GTD的称为情境(context)。我办公室里有办公室的电脑,家里有私人的电脑,办公室电脑里不会放私人的东西,但是随着以后我逐步转为笔记本或其他什么随身工具,这里的描述会越来越灵活。但是无论如何,这一列是一个有限制性的地点或工具,表明我必须在这里或用这个工具才能完成。
第四列是项目。这样便于对项目的重要性的认知反映到具体行动上,重要的项目的行动自然是优先行动。
有的人似乎列的更详细一些,包括这个行动的频率是什么,已经拖延过几次了,对我而言我认为没必要。需要保证,这个行动完了之后,随之而来的下一步行动要保证写在日程本上了。
小结:每日日程本上写上具体的行动,并每日检查清空。
三、记录(record)
这里的记录有点类似于GTD里面2分钟即完成的概念。在每日行动的下面,记录一点简单的东西:早饭¥2.50(便于回家后写在记账的excel表格里面),卓越书(等到货)……,每完成一个就划去一样。有时候在完成行动A的时候突然想起行动B或开始新项目C,我就把它也简单的写在这里。记录的这块地方是每日检查的,保证里面的东西被划掉或者归集到收集篮里面。
小结:每日日程本上写上记录,并每日检查清空。
四、箴言(motto)
这里是一些习惯的提醒,有时候学会了一点技能,但还没养成习惯要去运用它,或没有那个自觉意识去遵守它,就写在这里。
也可以是一些座右铭或者对我很有启发的一句话。比如:“所谓效率,就是在期限之前完成工作”。
总结一下,我的工具是一个日程本,不到A5大小,可随身携带。前面5页写的是箴言。接下来5~10页写的是收集篮,每周回顾并清理一次,保证里面的项目都能够及时被执行。接下来是每天一页的安排,上半部分比较占地方,以4列的格式来写上行动列表。下面一小部分是记录,作为简单的同步提醒和临时收集篮。对于每日行动日程,要保证检查清空。
我遇到了几个问题,也有了几点感想:
A、拖延症。这个问题几乎是现代病了。我之前也写过一篇博客表述我对自己这个症状的思考。后来我意识到我拖延的行动是我本来就讨厌的事情,所以才下意识逃避。对于这样的情况,我的成功经验是干脆不去想它是否讨厌,抹去自己的情感和意识,把自己当机器人就好,反正just do it。
B、复杂的项目要细化和分解成具体的行动。我意识到我在这方面做得很差,一个原因是对于项目的掌控能力不够,另一个原因是细化得不够,是很粗枝大叶的计划,第三个原因是自身专业经验和理论知识积累得不够。现在,我试着把项目细化到能用具体的动词来表示的行动上。
C、要事第一。这个道理懂倒是懂,做起来就不容易了,写在箴言上。
D、用工具帮助自己但不要被工具所限制。我每天都要看1集40分钟的美剧,如果是20分钟一集的情景喜剧,就看2集。以前比如我星期一看完Desperate Housewives 709,我会在下周一写上Desperate Housewives 710,但是随着美剧的停播和回归,我又追将近10部剧,我越来越被搞糊涂了。后来我改成只写上40分钟美剧,至于今天有什么,反正我订阅了eztv,看eztv的更新就可以了。如果eztv今天没有我追的美剧的更新,那就开新剧。有时候遇到星期二同时有How I Met Your Mother,Gossip Girl和Raising Hope,40分钟的份额只能看完一集Gossip Girl,那就在第二天的行动上写上还有How I Met Your Mother和Raising Hope没看,同时也可以写上补新剧(比如才看到第3季实际已在播出第8季的Two and a Half Men)看到哪一集了。
E、为了更准确地知道自己的时间都用到哪里了,可以做一个耗时记录和分析。在完成的行动后面再添加一列,此行动是几点开始到几点结束。这里有一个好处,现代人往往被各种多任务系统分神,比如一边看专业书一边刷微博,耗时记录也是一种提醒,其实看专业书4页只需要30分钟,但往往用了1个半小时,为什么呢,还不是因为一边刷微博浪费时间了,而人脑也不可能瞬时从微博状态转回到专业书状态。耗时分析有利于贯彻一时一事原则。
F、在自我管理中要不断反省。哪里有麻烦,哪里有不顺?是我的习惯不够好,还是这样的管理方法不好?如果是方法的问题,那么在这个大框架下可以怎么改进?每个人的情况不一样,我参照了很多讲GTD的博客或经验,发现别人的经验不一定适用于我。
G、方法再好,不去做,啥都是虚的。
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《Raising Hope》只有Hope的片段(连载ing) - [下载给链接]2010-12-04
好喜欢hope,长得太可爱了。于是我又干起了老本行,把她的片段剪出来。
第1季第1集:http://u.115.com/file/f658ff7a10
第1季第2集:http://u.115.com/file/f676720718
第1季第3集:http://u.115.com/file/f6f9b8e344
第1季第4集:http://u.115.com/file/f6db7fa1a9
第1季第5集:http://u.115.com/file/f69065f1ba
第1季第6集:http://u.115.com/file/f687e92581
第1季第7集:http://u.115.com/file/f6cae54c6
第1季第8集:http://u.115.com/file/f6628f1501
第1季第9集:http://u.115.com/file/f6d3c5433f
第1季第10集:http://u.115.com/file/f684bdfc34
第1季第11集:http://u.115.com/file/f688b6f3c4
第1季第12集:http://u.115.com/file/f6ee2b7a7d
第1季第13集:http://u.115.com/file/f6ae040039
第1季第14集:http://u.115.com/file/f6da64a716
blogbus好难打开……,这个继续更新转移到http://hi.baidu.com/chris_scheduling/blog/item/d62557fbd7ebe871034f5621.html
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最近看了点郭士纳的《谁说大象不能跳舞》,但是发现不怎么看不懂,第一,翻译得一般,西方的管理用中文表述总是怪怪的。第二,我也缺乏管理知识。打算过几年,等知识储备多一些了,再看。
以励志为目的的书也看了一些了。基本大同小异。一些基本的概念掌握就可以了。对于职场新人来说,无非是几点:1、时间管理,要事第一;2、谦虚踏实,时刻充电;3、适时地高调或低调;4、一些基本管理工具的使用,包括SWOT什么的。
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昨天刚看到“腾讯决定在用360的电脑上停止QQ”的消息的时候,还以为是恶搞,毕竟两家开战以来,各种段子和腐料层出不穷。结果看到有人转的“新浪科技”的微博,再在腾讯官网上一看,方知是真事。我想了下,如果真要做出非此即彼的选择,我选择运行360。
我一直在用的两家的产品包括:1、QQ英文版,界面没QQ那么花哨,该有的功能还是有,我崇尚简洁界面;2、QQ邮箱,它的群邮件、中转站、星标邮件(仿Gmail)、标签(还是仿Gmail吧)都很好用,但是遗憾的是,我点击英文版QQ上的未读邮件数会跳到QQ邮箱的英文页面,然而QQ邮箱的英文页面经常出错也没有群邮件功能(反正我是没找到),我每次都是从浏览器登录;3、360安全卫士,超好用,软件管理、漏洞补丁等等,它完全满足了我作为一个整理癖的需求,并且容易上手不需要怎么适应,其实这主也出过自攻自受的蠢事,但是我处理得当也没出问题;4、360杀毒,我用过金山、卡巴斯基、瑞星、nod32,收费倒没啥,关键觉得用着不舒服,要么占内存要么麻烦,所以360一出免费杀毒,我就立马用了,觉得很好;5、360保险箱,这个没啥感觉,反正装卫士时问要不要装我就顺便装了;6、360浏览器,之前的安全浏览器就觉得不错,后来它推出chrome内核的极速版,由于不适应网银和其他一些个人习惯,我即使装了扩展也用不好google chrome,所以现在我习惯于使用360浏览器极速版了。所以吧,从我的个人满意角度来说,我就会选择360。
正巧我最近也要想上进点认真看书学习,网聊耽搁我做正事,我本来也不大上QQ了。还有一点原因和很多人一样,我不乐意被胁迫。另外,腾讯作为一个门户网站,它家的新闻评论是出了名的删除公正留言留下辱骂评论,成为变态发泄场所,网编需要流量的下作事它家全干过。种种原因都决定了我在面临2选1的选择时会就此不用QQ。
用QQ也无非是聊天,用莫老师的话来说,我是跟我朋友聊,又不是跟你QQ聊。我QQ上的人可以用其他方式也能找到我,手机、飞信、百度hi、邮件等等。还有群邮件,视频在别样春天下就好,何况115网盘比QQ中转站还好用,除非是私发,不过是私发的话,咱对传或者发到收件箱再其他邮箱转收就行了呗。
诚然两家都有代替品,不过是看哪家更舒服更换成本更大罢了。
另外还看到了一些其他的八卦,部分思路来自于跟一个IT米的讨论。
一是360的老总是以前3721的老总。嗨,连宇黑我都允许丫漂黄,还用说一个没干扰到过我的3721。
二是其实每个IT服务提供商都在窥视你的电脑,包括360和微软,怎么就腾讯遭骂呢?这没办法的啊,微软是系统,360是安全软件,到处查看在他们的职责范围以内,但是腾讯就不一样了,一快递没经同意从门口跑到我阳台上去我能舒服吗?那从技术的角度来说,肯定很多服务商其实也不老实(可以看这篇文章http://songshuhui.net/archives/45032.html),这点我是有心理准备的,比如我下载chrome扩展,总会提示会碰我的记录和数据,我表示行吧我没压力。但是不能每个人都跟我一样淡定,这世界上不是只有一个陈摄影师。更何况这事是枪打出头鸟,又不是什么小众软件,你腾讯那么大一个公司被抓住了,能让人舒服吗?就算你没拿我的东西来干嘛,我也不乐意啊,我干嘛是我的事,你没告诉别人可你自个儿偷着乐了还是可恶。腾讯说自己是冤枉的压根没做过那些碰人隐私的坏事,发布了个说明图说QQ是如何被保镖劫持的,我就觉得图上“安全”跳到保镖过分,其他倒没啥还正好把QQ的花哨界面改一改。今上午腾讯还整了个发布会,看文字记录,闹出了“一万多名员工”变成“6千多名员工”的笑话,还看出来他们挺称赞360的云查杀的。我得插花感叹一下,还是我google牛啊,一个云概念就这么折煞人也!当然我不懂电脑可能看不懂腾讯说的证据,不过我本来也不用保镖,你们这些纷争我围观就好了啊,问题是你现在非让我也参与进来做裁判我就只好选择我偏爱的那边了。
三是金山的人跳出来说当初360也是这么强制卸载网盾的,MD,他们不开腔也罢了,开腔我就想抓狂,我当初是金山安全系列软件的付费用户,每个月手机话费扣10元钱,当当的积分也拿去换金山的续费(现在没这个兑换了),后来也嫌弃他们不好用而转投360了。再说了,你网盾也是免费的(至少我用的那时候是免费的),真要好,就算被强制卸载了也会装回来的。还有安全软件之间不相容不是正常么,一个IM跟安全软件不相容那才叫诡异呢。还有那个金山词霸,总是引起我一次次吐槽,我用了它六年,它却变得如此自甘堕落,查词和翻译还不如我动用人脑,更别提皮肤多丑运行多慢,我必须力劝每个用金山词霸的人都改用灵格斯,好用得很,还能添加各种专业词典。
我总是告诉别人IT八卦很好看,比各种明星绯闻小三离婚都好看,这次尤其印证我的说法。群众们欢乐地围观两家出招,大多对腾讯的杀敌1000自损800的公关手段感到非常囧。其实也说不好这两家闹到最后谁输谁赢,腾讯一向以用户粘性来扩张地盘,说不定它这些蠢招都是藏拙呢,马化腾连房贴都享受了(顺便说下,听说给马化腾的不是经济适用房补贴是高新技术人才房贴),装个傻也小case啦。这八卦也看了一天了,我都有点疲劳了,你们这对淡定攻和别扭受是鸳鸳相报还是干脆来场hate sex我都希望赶紧over吧,你们这样闹,我的自制力实在不高,已经打扰到我做正事了。其实干脆google一统江湖算了,它就算出个服务叫GPoint我也乐于试用,企鹅和数字跟google一比都是浮云。当然,如果企鹅有本事让李宇春在QQ上加我,那我也只好表示腾讯你要我卸哪个就卸哪个,没有windows也还有linux,只有李小葱是不可代替。
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关于什么是抽象思维什么是形象思维,我一直很困惑。似乎有这样一种分类,抽象思维是科学的逻辑的,形象思维是艺术的非逻辑的。这可跟我的感受完全相反,可是一查,还真是这样分类的。真是完全不能理解!
我接触和学习各个学科的时候,一直认为理工科比较形象,因为它描述的是自然界里面客观存在的东西,而文艺类比较抽象,跳跃的笔触和创意会创造更多美。
比如牛顿力学,完全可以想象在一个惯性体系里,小车是如何匀速直线运动的;比如量子化学,完全可以想象电子在轨道上闪现又受激跃迁;还有数学,即使是微积分,也是微分相当斜率,积分相当面积,最多扩大到N维而已。这些都是可以在脑子里面构建出来的画面。这些难道不是形象的东西吗?
然而文学或者艺术,却不能建立如此的模式。即使有语言有语法的规定,但是语法不能完全取代语感的直觉,而语感是什么?对语言的感觉,这没法描述或仿照,只好多看多听多写才能慢慢领悟。那些听到哭的音乐,那些打动人的色彩,它们难道能一一对应到现实中的人、事、物吗?它们都是不可言说的美,直击人心。比如李宇春的屁股是“青春的圆润”(不二语),比如Hendrik Willem van Loon在《The Story of Mankind》的Foreword里面提到那句“Audible Silence”,这些美好的意境恰恰是不合常理的用词不可理喻地缔造的。
我越想越觉得应该是这样的划分才对。然而重要的是,不要也不能被形象所限制,才会达到更高的境界。形象化的东西会帮助人理解、建立并运用一个体系,跳出这个体系想到更远更深却需要更抽象更大胆的奇诡的思维。那,大概就是天赋和灵感。是科学和技术的区别,是匠人和大师的区别。带着怀疑去证明一个定律,运用技巧去演绎一项未知,我是不是就以臻化境了呢?
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也许是时候不去关心拖延了 - [感慨中上进]2010-11-02
我回想起来自己开始拖延是读大学的时候,那时候念书考试的经历告诉我,我到考前几个星期狠狠看书也能拿优。但是同时我也明白,如果要学到非常优异,必须不间断地付出努力。于是我规划了在读研期间,我要学习哪些东西、我要在哪方面提升自己,但是事实是,随着拖延心理越来越严重,毕业和找工作都难到我了,更别提其他方面的提升了。现在由于上班强制让我生活有规律起来,并且开始有自发的提升自己补回浪费掉的时间的规划,但是拖延心理仍然如影随形。
最初只是“还有时间呢,到需要的时候再看书也不迟”,如果只这样也就罢了,后来就形成一种颓靡的心理气氛——我知道我没有时间了,但是我就是不想去做。还有,上网上很晚,明明已经哈欠连天,明明知道不断刷新网页也没有什么新东西了,但还是不断地刷新,就是不想上床睡觉,连走到旁边的床上躺下来这么简单的动作都会拖延。还有,一直刷新RSS阅读器,明明2分钟前才刷新过,没有乐趣但是却沉迷其中。还有,“我可以做这个事情,必须要安排到非常妥帖,才能开始去做”,过度完美主义就是找客观原因让自己拖延罢了。我知道专注于手头工作带给人的成就感,但是越怀念似乎就越接近不了。
现实状况是,随着生活状态的改变,我又重燃斗志了,在各方面都做了充实的安排:计算机/网络技巧、职称英语准备/口语练习、看文学等杂书、美剧/电影、行业考试……但是同时的问题是:背单词、练口语、看软件教程、看杂书、看美剧、看电影这些,我都能按照计划完成每天的任务,最重要的本职工作和行业考试复习却一拖再拖。是没有时间了吗?不是!在公司和在家里即使完成了上述的内容,也至少还有5个小时。我意识到这还是在拖延!
为此,最近看了一些研究“拖延”和GTD时间管理的资料,比如《拖延心理学:向与生俱来的行为顽症宣战》、《尽管去做:无压工作的艺术》等等,老外已经将拖延和时间利用整成了一门心理学和行为学的专业学问。但是基于外国和中国的外部情况和写作语言都不同,感觉收获不大。而且,我这两个星期的效率还是没有提高,最重要的正事儿还是处于拖欠状态。
是励志不够么?不是。我展望前景,决心强大。是不懂做时间安排么?也不是。我的小本子上将每日的to do list按重要/紧急/情境/期限/耗时等有详尽的量化的描述。是环境不好么?仍然不是。拜我的整理癖所赐,办公桌和书桌都很整齐,文件也归档良好,电脑速度也运行如飞。
我将每天做的事情记录了下来,深刻意识到我有时间去做完正事儿的,那我用这些时间干嘛了呢?恰恰是去学习这些治愈拖延心理的学问去了,恰恰是去看那些励志的所谓成功学书籍去了(BTW,很多已出版的励志书都是垃圾)。真是讽刺!
所以今天,我换了个角度反省,是我过于重视我的拖延症了吗?人的意识是很难控制的,是不是我越想着我要克服拖延心理,我的拖延心理就反而会越来越严重?这是不是墨菲定律的另一个表现——你越想着不要拖延就越会拖延?
那么,如果我不管拖延心理,那这种行为会不会是鸵鸟心理的表现呢?我怀疑,不敢擅自结论。但是我回忆起那些沉浸在手头工作里的专注的酣畅淋漓的时刻,还是很激动,并且我清楚记得,我当时才根本没有想拖延不拖延的呢——我那时候根本想不到这些有的没的。
所以也许是时候根本不去管“拖延”了。我不去想我有没有时间拖延,一旦想到我就会去有意识的拖延;我也不去想我为什么会拖延,一旦我想了我就会处于自责和愧疚中。我只要把自己当机器人——早上起床的时候,我是我,我把小本子上的每项任务都安排好顺序;然后,我就成为另一个我,另一个我是机器人,不会胡思乱想,只会执行,只管按照我制定的顺序和任务一项一项做下去。
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小说:推荐汇总——随时更新ing - [娱乐是消遣]2010-10-22
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MTV.VMA.2010.HDTV.XviD-aAF.Eminem.&.Lady.GaGa.&.Justin.Bieber.avi
2010年MTV Video Music Awards,只保留了Justin Bieber、Lady GaGa和Eminem部分。
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我最穷的时候,身上只剩下12元钱,但是还有一个多礼拜才发工资。
于是我每天早上拿我妈2元钱吃早饭——我说我不想把如果一张100的打散了就会容易用掉,我不想打散,公司门口鸭儿耙2个+豆浆一袋1.7元,剩下3毛钱第二天用。
午饭——公司食堂吃,是公司福利。
上下班——公司班车,车费从工资里面自动扣掉。
晚饭——回家吃。于是这一个多星期,我只用了5块钱买什么东西来着忘记了,到了发工资的时候还剩下7块钱。
其实要省还是能省的。过得随性一点,钱也花出去了,但是好像也没花到啥重要地方。随便吃点东西啦出去坐一坐啦吃个零食啦乱七八糟的好像都是小钱,算一算一个月也花蛮多的。
又及,其实父母那边,始终是要孝敬的,他们也不缺每个月孝敬的钱,但是总是要表示一下,表示下自己对这个家有贡献的啊。
我和zy讨论过,如果每个月给父母500元钱,一年下来给了他们6000元。或者,如果一年不给,到了过年的时候一次性给他们5000元。其实前者给的还多了1000,但是从他们的心理感觉上来说,后者给他们的感觉更好。他们会觉得:哇,乖女儿一下子孝敬了好多哦。挖鼻孔……
这跟职场是一样道理,做了什么也别做了就好,要让领导看到注意到!我每个月孝敬+房贷之后,自己留1k不到。我妈还老觉得我没给她什么钱。我以后得至少过年时候提醒她一下。









